Pro výbory SVJ, bytová družstva a správcovské firmy
Dokumentace domu na jednom bezpečném místě. Ne ve sklepě u předsedy.
Projektová dokumentace, revize, účetnictví a zápisy ze schůzí. Uložíme je pro každý dům zvlášť, cokoli najdeme do 48 hodin a při změně výboru nic nezmizí. Správcovským firmám nabízíme jednu smlouvu pro všechny domy.
Zhruba 500–1 500 Kč za dům a rok podle množství. Pro správce jedna smlouva pro všechny domy.
Znáte to?
Tohle slýcháme nejčastěji.
A přesně tohle za vás vyřešíme. Nic netřídíte, nic nestěhujete.
Dokumenty domu má doma bývalý předseda.
Nikdo neví, kde je projektová dokumentace domu.
Spravujeme šedesát domů a každý má archiv jinde.
Jak to probíhá
Čtyři kroky. Práci máme my, klid vy.
Od prvního telefonátu do konce lhůt. Kdykoli víte, kde co leží.
Převzetí se soupisem
Projektová dokumentace, revize, účetnictví a zápisy ze schůzí. Vezmeme je, jak jsou, a sepíšeme.
Uložení po domech
Každý dům má vlastní evidenci. Správcovská firma má jednu smlouvu pro všechny domy.
Vyhledání do 48 hodin
Na schůzi výboru nebo pro správce. Sken pošleme e-mailem.
Změna výboru bez stěhování
Dokumenty zůstávají u nás, přístup převedeme na nové členy. Nic se neztratí.
Co dostanete
Archiv domu
V balíčku je
- Převzetí dokumentace domu se soupisem
- Uložení po domech
- Vyhledání do 48 hodin pro výbor i správce
- Předání novému výboru bez stěhování
- Hromadná smlouva pro správcovské firmy
Roční cena za dům podle množství dokumentace, zhruba 500–1 500 Kč. Pro správce s více domy množstevní cena.
GarancePři změně výboru se nic neztratí. Přístup převedeme na nové členy.Získat cenu pro důmSpočítat orientační cenuCena bez tajemství
Kolik to stojí? Spočítejte si to hned.
Ceny jsou od–do: záleží na množství a skladbě dokumentů. Přesnou nabídku dostanete po prohlídce zdarma.
Malá zakázka: jednorázové převzetí účtujeme nejméně 5 000 Kč + DPH (paušál pro malé zakázky).
Uložení 0,90–1,40 Kč za běžný metr a den; dokumentace běžného domu má 1–3 běžné metry, tedy zhruba 500–1 500 Kč za rok. Jednorázově převzetí a soupis, nejméně 5 000 Kč + DPH (paušál pro malé zakázky). Pro správce s více domy množstevní cena.
Chci přesnou nabídku na tento rozsahDůvěřují nám
850+ firem a úřadů nám svěřilo archiv. Od roku 1994, dnes druhá generace.
Kde dokumenty budou
Ve spisovně, na kterou dohlíží státní archiv.
Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni. Máme koncesi Vedení spisovny.
Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni, který na provozovnu také dohlíží. Máme koncesi Vedení spisovny.
Přehled svých dokumentů máte online 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Vyhledání nebo sken objednáte kdykoli.
Všichni zaměstnanci jsou bezúhonní a vázaní mlčenlivostí. Pohyb každé krabice je zapsaný v archivačním programu.
- SVJ je účetní jednotka: účetní závěrka 10 let, doklady a knihy 5 let.
- Dokumentace stavby se uchovává po celou dobu trvání stavby (§ 167 a § 245 zákona č. 283/2021 Sb.).
- Provozní deník a revize plynových zařízení 10 let (nařízení vlády č. 191/2022 Sb.).
Časté otázky
Na co se nás lidé ptají, než se rozhodnou
Když tu vaše otázka není, zavolejte. Ing. Milan Šváb ml., ředitel, Po–Pá 7:30–16:00.
Ukládáte už pro nějaká SVJ?
Ano. Pro správu domů v Písku ukládáme dokumenty více než 170 společenství.
Co když bude výbor potřebovat dokument na schůzi?
Do 48 hodin ho pošleme naskenovaný.
Nezávazná poptávka
Napište, kolik domů a kolik dokumentace zhruba máte.
Ozveme se v pracovní době zpravidla do 2 hodin, cenu pro dům pošleme do 24 hodin. Nezávazně.
Volejte přímo: Ing. Milan Šváb ml., ředitel
Po–Pá 7:30–16:00 · zasoby@spisovna.cz